Ga met je nieuwe systeem aan de slag lang voordat het af is

We verkopen je geen Shopify of Odoo, we zorgen voor een implementatie die echt landt: gebouwd in korte cycli, met jou vanaf dag één in het systeem.

How your project will run

1. Strategic review

Before we design anything, we want to know where you're heading. A single site and a group planning acquisitions need different systems underneath them. So let's get this straight from the start.

2. Analysis and blueprint

This is where every project really starts. We map how you actually work. Roughly first, then in real detail with your team in the room, argued out properly.

You finish with what we're building and why, the full list of work in priority order, the sequence we'd build it in and what it costs.

3. Four-week cycles

We work in four-week cycles. That means: two weeks where we build, two weeks you use what we built. Priorities get reviewed with you before every one, so the plan keeps matching what matters now.

4. ddCare

Go-live isn't the finish line. Our team stays with you to keep your system running and ready for what's next, for a fixed price.

Most of a new system's value shows up in the months after launch, and that's when we stay close.

How does the four-week cycle system work?

First, we define
Every cycle starts by agreeing what 'finished' means to you: the specific conditions you'll check it against. We write those with you before anything gets built, so everything is clear for everyone involved.

We build, you test
Then we build for two weeks, and you spend the next two weeks using it on your own work, with our project owner beside you to answer questions and catch what isn't right.

Fixed budget, your priorities
You decide what's worth building before every four-week cycle. The budget stays fixed and we reprioritise the work inside it with you. And by the time you go live, none of it is new: your team has been working in the real system for months.

Drie dingen waar we ons aan verbinden voordat we starten

  • Het budget is het vaste punt, de scope beweegt
    Jij legt een budget vast. Wij blijven het werk daarbinnen prioriteren, samen met jou, zolang het project loopt.
  • Je test het zelf, vanaf de eerste cyclus
    Elke vier weken krijg je een werkende versie en twee weken om ze echt te gebruiken. Wat je vindt, gaat mee naar de volgende cyclus, niet op een lijst voor later.
  • Eén team, van de eerste workshop tot jaren na go-live
    De mensen die in kaart brengen hoe je werkt, zijn de mensen die het bouwen. En zij zijn de mensen die het daarna ondersteunen.

Vragen die we krijgen

Hoelang duurt ons project?

Dat hangt af van de scope, maar je hoeft niet te gokken. De blueprint vertelt je hoeveel cycli we verwachten, en die prognose werken we na elke cyclus bij. De eerste cyclus levert meestal minder op dan de volgende, dat is normaal en zit al in het plan.

Wat als we halverwege van gedachten veranderen?

Dan passen we het plan aan. Dat is net de bedoeling van deze manier van werken. Voor elke cyclus bekijken we de prioriteiten opnieuw, dus van gedachten veranderen is een normaal gesprek en geen heronderhandeling.

Wat als we geen tijd hebben om elke cyclus te testen?

Zeg het ons dan nu. Het model steunt op een paar uur van de juiste mensen om de vier weken, en dat is de goedkoopste tijd die je in het project steekt. Is er echt niemand beschikbaar, dan herbekijken we het ritme liever vooraf samen met jou dan maandenlang te bouwen op aannames.

Moeten we agile begrijpen om met jullie te werken?

Nee. Je moet je eigen business kennen en beslissingen kunnen nemen. De methode is onze taak.

Wie beslist wat er eerst gebouwd wordt?

Jij. Wij adviseren, soms met klem, en we zeggen het je wanneer we vinden dat je de verkeerde dingen prioriteert. De beslissing is aan jou.

Wat als een cyclus niet alles oplevert wat gepland was?

Je hoort het tijdens de cyclus, niet op het einde ervan. Onafgewerkt werk schuift door naar de volgende. We demonstreren geen dingen die niet af zijn, want een demo van bijna-af werk is hoe projecten er gezonder uit gaan zien dan ze zijn.

Laten we het hebben over hoe jouw project zou verlopen

Vertel ons wat je wilt veranderen. We nemen je mee door hoe je eerste weken eruit zouden zien, en wat we van jou nodig hebben.