De digitale transformatie van Comoo met Odoo
Comoo, een groep bestaande uit care4fleets, driveX en care4drivers, beheert jaarlijks 60.000 wagens en voert 2.500 inspecties per maand uit. Als Belgische marktleider in B2B fleet management opereert het bedrijf vanuit Gent, Mechelen, Vilvoorde en Luxemburg, met extra locaties op de planning.
Begonnen met slechts twee medewerkers, is Comoo uitgegroeid tot een team van meer dan 110 medewerkers. Om de groei te kunnen bijbenen, had Comoo een complete digitale transformatie nodig. Ze kozen Odoo als hun software en werkten met ons samen om dit te realiseren. Ontdek hoe deze transformatie hun omzet met 25% verhoogde!
Out with the old, in with the new
De bestaande systemen van Comoo waren verouderd en versnipperd, en konden de groei van het bedrijf niet langer bijbenen. Afdelingen werkten met losse tools: van Excel voor facturatie tot aparte software voor boekhouding en planning, waardoor integratie ontbrak. Veel processen gebeurden nog handmatig op papier, wat tijdrovend en foutgevoelig was, zeker bij voertuiginspecties en klantcommunicatie. Het gebrek aan realtime-inzichten vertraagde de besluitvorming en had een directe impact op de klantenservice. Toen Comoo geografisch uitbreidde en de klantvraag toenam, werden deze inefficiënties al snel echte groeibarrières.
Comoo x dear digital
Comoo zocht een partner voor hun digitale transformatie: iemand die hun uitdagingen kon omzetten in een schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing. Ze kozen om samen te werken met ons, door onze expertise in Odoo en ons vermogen om op maat te werken, volledig afgestemd op hun specifieke bedrijfsnoden. Dankzij een gezamenlijke aanpak en een bewezen trackrecord in gefaseerde digitaliseringstrajecten, gaven we Comoo het vertrouwen in een vlotte overgang én duurzaam succes op de lange termijn.
Alle activiteiten onder één dak
Om de uitdagingen van Comoo aan te pakken, implementeerden we een gecentraliseerd Odoo-platform dat alle activiteiten samenbracht en real-time inzicht bood in cruciale bedrijfsdata. Onze oplossing verving handmatige processen door automatisering, verbeterde de zichtbaarheid en zorgde voor een naadloze samenwerking tussen afdelingen. Door te werken met een gefaseerde implementatie konden we de overgang geleidelijk en met minimale verstoring laten verlopen.
Out-of-the-box oplossingen in Odoo
We implementeerden verschillende Odoo-modules om de activiteiten van Comoo te optimaliseren. De Verkoopmodule maakte het eenvoudiger om klantinteracties en offertes te beheren, terwijl Facturatie en Boekhouding financiële processen automatiseerden en de kans op fouten verkleinde. De Fleet-module centraliseerde alle voertuiggegevens - van inspecties tot onderhoudsgeschiedenis - en Documents maakte papierloze workflows mogelijk. Daarnaast zorgde Project Management voor een betere opvolging van interne projecten, en Employees voor efficiënter HR-beheer en planning. Samen legden deze modules een goede basis voor operationele efficiëntie en schaalbare groei.
Oplossingen op maat
Om aan de unieke behoeften van Comoo te voldoen, ontwikkelden we verschillende custom oplossngen. Een van de belangrijkste daarin is de integratie van Odoo met de Mendix-app, waarmee inspecteurs voertuiginspecties digitaal konden uitvoeren op hun mobiele apparaten. Rapporten, inclusief foto’s, werden automatisch opgeslagen in Odoo, wat de efficiëntie én nauwkeurigheid voor een groot stuk verbeterde! Daarnaast bouwden we een klantenportaal waarin klanten realtime toegang kregen tot hun orders, facturen en voertuigrapporten: een belangrijke stap richting meer transparantie en klanttevredenheid. Tot slot voorzagen op maat gemaakte dashboards het management van bruikbare inzichten, waardoor ze meer geïnformeerde en dus betere beslissingen kunnen maken, maar ook een duidelijk overzicht hebben op hoe goed het bedrijf functioneert.
Belangrijke integraties
Dankzij de integratie van de Mendix-app konden inspecteurs hun voertuiginspecties digitaal uitvoeren en gegevens in realtime synchroniseren met Odoo. Geautomatiseerde e-mails en sms’jes zorgden voor vlottere communicatie met klanten, terwijl de koppeling met externe boekhoudtools de rapportage en compliance eenvoudiger maakte. Samen vormden deze integraties een volledig verbonden en efficiënt ecosysteem voor Comoo.
De uitkomst
Comoo werkt vandaag zoals een bedrijf in 2025 hoort te werken: efficiënt, datagedreven en klaar om op te schalen. De omzet steeg met 25%, terwijl dezelfde middelen nu meer voertuigen en klanten aankunnen in minder tijd. Responstijden zijn gehalveerd, inspecties verlopen volledig digitaal en papierwerk is zo goed als verleden tijd. Ook intern voelen teams het verschil: minder stress, minder last-minuteproblemen en meer ruimte om te focussen op groei. Realtime data geeft hen het inzicht om slimmere beslissingen te nemen, terwijl Odoo de transparantie en klantenservice versterkt. En het beste deel? Onze samenwerking gaat verder. Comoo is niet langer beperkt door verouderde systemen, maar beschikt over de tools, inzichten en efficiëntie om duurzaam te blijven groeien.
Ook klaar voor een digitale transformatie? Let's talk!
