Privacybeleid
beste digitale bv (hierna: “beste digitale”, “wij” of “ons”)
Rooigemlaan 532
9000 Gent
België
niels@deardigital.be
Privacybeleid
Omdat we slechts een klein bedrijf zijn dat zich richt op activiteiten die niet de verwerking van persoonsgegevens betreffen, hebben we geen Functionaris Gegevensbescherming nodig en hebben we dus ook geen Functionaris Gegevensbescherming. Dit betekent niet dat we privacy niet serieus nemen. U kunt altijd contact met ons opnemen als u vragen of opmerkingen heeft over dear digital en de privacymaatregelen die wij nemen via niels@deardigital.be .
Artikel 1 – Algemene voorwaarden
dear digital bv past als Belgisch bedrijf de “Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens” toe, zoals gewijzigd door de “Wet van 11 december 1998” en door de “Wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie”.
dear digital bv verklaart zich met dit Privacybeleid te houden aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.
Dear Digital bv is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Artikel 2 – Verzamelde persoonsgegevens
2.1. Gegevens die u aan ons verstrekt:
Categorie 1, [zonder registratie: uw IP-adres]
Categorie 2: [uw profielnaam, wachtwoord, e-mailadres, inloggegevens en (eventueel) uw profielfoto;]
Categorie 3: [bij inschrijving op de nieuwsbrief: uw e-mailadres]
Categorie 4: [Gegevens verkregen door het plaatsen van cookies: Sessie-ID en Wordfence Human Cookie]
Categorie 5: [uw adresgegevens naar aanleiding van het plaatsen van een bestelling]
Categorie 6: […]
2.2. dear digital bv kan persoonsgegevens op verschillende manieren verkrijgen:
door het plaatsen van cookies (zie hieronder);
tijdens uw registratie en gebruik van de Website;
door de mogelijkheid om klantgegevens (verkopen, leads, klanten, adresboeken, enz.) van de klanten van Dear Digital te exporteren
2.3 De Website maakt ook gebruik van cookies die bepaalde persoonsgegevens verzamelen. Voor de bepalingen over het gebruik van cookies, zie artikel 8.
Artikel 3 – Doeleinden van de gegevensverwerking
3.1. Algemene doeleinden:
dear digital bv zal de verkregen persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de hieronder genoemde doeleinden:
Categorie 1: [het onderhouden en verbeteren van de Website en het opstellen van anonieme statistieken gebaseerd op (de identiteit van specifieke personen of bedrijven zal niet herleidbaar zijn) het “gerechtvaardigde belang” van dear digital bv om haar dienstverlening en Website continu te verbeteren;]
Categorie 2: [Het beheren van uw account op de Website en het gebruiken van het forum op basis van de uitvoering van de door u aangevraagde overeenkomst, om u direct marketingmailings te sturen met gerelateerde en vergelijkbare aanbiedingen en promoties. U kunt zich afmelden voor deze mailings door u onderaan elke direct marketingmailing af te melden. We gebruiken deze informatie ook om u uit te nodigen onze diensten te beoordelen. Deze informatie wordt gebruikt met de rechtsgrond 'Gerechtmatigd Belang'.]
Categorie 3: [het toesturen van direct marketing mailings, nieuwsbrieven, promoties, op basis van uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming;]
Categorie 4: [Sessie-ID, wordt alleen gebruikt als mensen inloggen. Om te controleren of de gebruiker een mens is en geen robot, wordt de Wordfence Human Cookie gebruikt op basis van expliciete, voorafgaande toestemming;]
Categorie 5: [de leverings- en factuurgegevens van de door u bestelde producten, op basis van de levering van een dienst die u heeft aangevraagd.]
U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken, maar u begrijpt dat de levering van bepaalde diensten niet mogelijk is wanneer u weigert om ons bepaalde persoonsgegevens te verstrekken.
3.2. Directe marketing:
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor direct marketingdoeleinden indien u hiervoor uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming geeft (“opt-in”).
Indien u uw toestemming heeft gegeven en u bent toegevoegd aan de mailinglijst van dear digital BV, mag dear digital BV uw persoonsgegevens gebruiken om u marketingmateriaal en ander materiaal met betrekking tot dear digital bv, haar producten en/of haar diensten te sturen. Daarnaast mag dear digital bv de door u verstrekte persoonsgegevens gebruiken om de door dear digital bv bewaarde documenten aan te passen.
U kunt deze toestemming op elk moment, gratis en zonder opgaaf van reden intrekken door op de afmeldknop te klikken die onderaan elke promotionele e-mail staat.
3.3. Doorgifte aan derden:
Bij gehele of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van activiteiten van dear digital bv, waarbij dear digital bv haar bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien dear digital bv failliet gaat, kunnen uw persoonsgegevens aan nieuwe entiteiten of derden worden overgedragen.
dear digital bv zal in redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat dear digital bv uw gegevens aan genoemde derde(n) verstrekt, maar u bent er tevens van bewust dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.
dear digital bv zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, doorgeven of ter beschikking stellen aan derden, behalve in de gevallen die in dit beleid zijn beschreven of tenzij met uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming.
3.4. Wettelijke vereisten:
In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat dear digital bv op grond van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan dwingende wet- en/of regelgeving verplicht is uw persoonsgegevens te verstrekken. dear digital bv zal, indien redelijkerwijs mogelijk, proberen u daarvan tevoren op de hoogte te stellen, tenzij het verstrekken van deze informatie aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
Artikel 4 – Duur van de verwerking
Wij bewaren en verwerken uw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking en op basis van de contractuele relatie tussen u en Dear Digital BV.
Specifieke beoogde periode: 3 jaar na de laatste communicatie
Artikel 5 – Uw rechten
5.1. Recht op toegang en recht op afschrift.
U hebt het recht om op elk moment gratis toegang te verkrijgen tot uw persoonsgegevens, en om geïnformeerd te worden over het gebruik van uw persoonsgegevens.
5.2. Recht op correctie, verwijdering en beperking:
U heeft de keuze om uw persoonsgegevens te delen met Dear Digital BV. U heeft ook het recht om Dear Digital BV te verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren, te verwijderen of aan te vullen. U erkent dat een weigering om gegevens te delen of een verzoek tot verwijdering van deze gegevens de levering van bepaalde diensten en/of producten onmogelijk maakt.
U kunt ook verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
5.3. Recht van bezwaar:
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u daarvoor zwaarwegende en legitieme redenen hebt.
U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. In dat geval wordt geen specifieke motivering gevraagd.
5.4. Recht op vrije gegevensoverdracht:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens die door dear digital bv verwerkt worden, in gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen en/of om die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
5.5. Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking gebaseerd is op voorafgaande toestemming, hebt u het recht om uw toestemming in te trekken.
5.6. Uitoefening van rechten:
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen, hetzij per e-mail via onderstaand formulier, hetzij per post naar dear digital bv, Vorkstraat 22, 9000 Gent, België of via de link 'Contact' op de Website, waarbij u uw identiteitsbewijs moet vermelden.
5.7. Geautomatiseerde beslissingen en profilering:
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering en u wordt evenmin aan geautomatiseerde besluitvorming onderworpen.
5.8. Recht om een klacht in te dienen:
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be .
Dit laat een voorziening voor de burgerlijke rechter onverlet.
Indien u schade ondervindt als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een claim indienen voor schadevergoeding.
Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid
6.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen genomen die zowel op technisch als op organisatorisch vlak geschikt zijn, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-geautoriseerde toegang of de kennisgeving per ongeluk aan derden van uw persoonsgegevens te vermijden, alsook de niet-geautoriseerde verwerking van deze gegevens.
6.2. dear digital bv is op geen enkele wijze aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit een onrechtmatig of oneigenlijk gebruik van de persoonsgegevens door een derde.
6.3. U dient te allen tijde de veiligheidsnormen in acht te nemen, onder andere door elke ongeautoriseerde toegang tot uw login en toegangscode te vermijden. U bent als enige verantwoordelijk voor het gebruik van de Website op uw computer, IP-adres en identificatiegegevens, alsmede voor de vertrouwelijkheid ervan.
Artikel 7 – Toegang door derden
Om uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze medewerkers.
Wij garanderen een soortgelijk beschermingsniveau door aan onze werknemers contractuele verplichtingen op te leggen die vergelijkbaar zijn met dit Privacybeleid.