Egmont Toys: een Shopify + Odoo-setup voor internationale groei
Egmont Toys, opgericht in 1994, is een Belgische ontwerper en distributeur van kinderspeelgoed en -cadeaus, met een sterke internationale voetafdruk. Al is België maar een klein deel van hun omzet, het merk bouwde een stevige aanwezigheid uit in West-Europa, met sterke markten in landen als Frankrijk en Duitsland.
Recenter breidt Egmont Toys ook uit naar snelgroeiende markten zoals de Verenigde Staten, Costa Rica, Mexico, Zuid-Afrika, Taiwan en China. Toen het bedrijf onder nieuwe eigenaar Amaury Timmermans een nieuwe fase inging, was de ambitie duidelijk: de business moderniseren en een digitale basis bouwen die toekomstige groei kon ondersteunen.
De uitdaging
Toen het bedrijf van eigenaar veranderde, werd al snel duidelijk dat de bestaande softwaresetup de business afremde.
Egmont Toys werkte op Zensoft, een verouderd systeem dat niet langer paste bij de ambities van een snelgroeiend internationaal bedrijf. Het miste de flexibiliteit, schaalbaarheid en moderne mogelijkheden om het bedrijf te ondersteunen bij zijn uitbreiding naar nieuwe markten.
Voor een bedrijf met complexe aankoopcycli, internationale logistiek en zowel B2B- als B2C-verkoopflows werd de nood aan een sterkere digitale ruggengraat almaar dringender.
Amaury had een duidelijke ambitie: manueel werk verminderen, meer operationeel zicht creëren en geleidelijk evolueren naar een bedrijf dat veel meer van zijn dagelijkse werking kon automatiseren.
Maar zoals bij veel digitale-transformatieprojecten was de eerste stap niet volledige automatisering, maar het bouwen van de juiste basis.
Onze aanpak
Starten met een robuuste operationele kern
Om de internationale werking van Egmont Toys te ondersteunen, implementeerden we Odoo als het nieuwe centrale ERP-systeem.
Dit omvatte modules zoals verkoop, aankoop, voorraadbeheer, barcodescanning en een B2B-webshopportaal
Aan de B2C-kant bleef de bestaande Shopify-store behouden en werd ze gekoppeld aan de nieuwe Odoo-omgeving, wat een setup opleverde waarin elk systeem kon focussen op wat het het best doet: Odoo in de back office, Shopify aan de voorkant.
Een productdetailpagina in de Shopify-store
Deze combinatie gaf Egmont Toys een veel schaalbaardere en toekomstklare setup voor zowel operationeel beheer als digitale commerce.
Custom logica waar het ertoe deed
Terwijl een groot deel van de implementatie draaide om een zuivere en gestructureerde basis, waren er enkele domeinen die specifieke aanpassingen op maat vroegen.
Omdat Egmont Toys internationaal werkt, bouwden we custom exportdocumentatie voor de douane, afgestemd op hun operationele realiteit.
We pakten ook een specifiekere voorraaduitdaging aan. Omdat het bedrijf maar een paar keer per jaar grote aankooporders plaatst, bleven backorders vaak lang openstaan. Wanneer de voorraad uiteindelijk binnenkwam, konden standaardtriggers ervoor zorgen dat magazijnteams meteen begonnen te verzenden, ook als klanten de bestelling maanden later niet meer nodig hadden.
Na eerst een complexere oplossing te hebben verkend, vereenvoudigden we de logica en bouwden we een veel zuiverdere flow met een gecontroleerd backorderstatussysteem dat het team beter zicht gaf en onnodige verzendingen voorkwam. Automatisering hoeft niet altijd complex te zijn!
Verwachtingen rond automatisering managen
Een van de grootste uitdagingen in dit project was een strategische.
Met Egmont Toys had Amaury een sterke ambitie rond automatisering, AI en slimme workflows. De langetermijnvisie was duidelijk: zo veel mogelijk manuele interactie verminderen.
Maar in plaats van het systeem vanaf dag één te overengineeren, focusten we eerst op iets belangrijkers: een eenvoudige, betrouwbare operationele basis bouwen waarmee het team kon leren en groeien.
Die balans tussen ambitie en pragmatisme werd een van de belangrijkste lessen van het project.
Het resultaat
Vandaag heeft Egmont Toys een veel sterkere digitale basis om zijn internationale werking te ondersteunen.
Waar de vorige setup de groei afremde, werkt het bedrijf nu met een systeem dat de werking centraliseert en veel meer structuur brengt over aankoop, voorraad, verkoop en logistiek.
De nieuwe setup geeft het Egmont Toys-team:
- beter zicht op de werking
- minder afhankelijkheid van manueel werk
- een sterkere basis voor toekomstige automatisering
- een schaalbaardere setup voor internationale groei
Het belangrijkste: het bedrijf heeft nu een digitale omgeving die past bij zijn ambitie. Vandaag, en voor de volgende fase in hun ambitie.
Voor internationale bedrijven als Egmont Toys draait digitale transformatie zelden om flashy features. Wij kijken naar het creëren van een systeem dat werkt in de echte wereld: over markten, magazijnen en teams heen.
Door Odoo en Shopify op een pragmatische manier te combineren, hielpen we Egmont Toys precies dat te bouwen: de juiste basis, ontworpen voor internationale schaal.
Op zoek naar een setup die je internationale ambities ondersteunt?
