Egmont Toys: een Shopify Odoo voor internationale groei

Egmont Toys, opgericht in 1994, is een Belgische ontwerper en distributeur van kinderspeelgoed en cadeaus, met een sterke internationale aanwezigheid. Hoewel België slechts een klein deel van de omzet uitmaakt, heeft het merk een stevige positie opgebouwd in heel West-Europa, met sterke markten in landen als Frankrijk en Duitsland.

De laatste tijd breidt Egmont Toys zich ook uit naar snelgroeiende markten zoals de Verenigde Staten, Costa Rica, Mexico, Zuid-Afrika, Taiwan en China. Toen het bedrijf onder de nieuwe eigenaar Amaury Timmermans een nieuwe fase inging, was de ambitie duidelijk: het bedrijf moderniseren en een digitale basis leggen die toekomstige groei kan ondersteunen.

De uitdaging

Toen het bedrijf van eigenaar veranderde, werd al snel duidelijk dat de bestaande softwareopstelling het bedrijf in de weg stond.

Egmont Toys werkte met Zensoft, een verouderd systeem dat niet langer aansloot bij de ambities van een snelgroeiend internationaal bedrijf. Het ontbrak aan de flexibiliteit, schaalbaarheid en moderne functionaliteiten die nodig waren om het bedrijf te ondersteunen bij zijn uitbreiding naar nieuwe markten.

Voor een bedrijf met complexe inkoopcycli, internationale logistiek en zowel B2B- als B2C-verkoopstromen werd de behoefte aan een robuuster digitaal netwerk steeds dringender.

Amaury had een duidelijke ambitie: handmatig werk terugdringen, meer inzicht in de bedrijfsvoering creëren en geleidelijk evolueren naar een bedrijf dat een veel groter deel van zijn dagelijkse activiteiten kon automatiseren.

Maar zoals bij veel projecten op het gebied van digitale transformatie was de eerste stap niet volledige automatisering, maar het leggen van de juiste basis.

Onze aanpak

Beginnen met een solide operationele basis

Om de internationale activiteiten van Egmont Toys te ondersteunen, hebben we Odoo geïmplementeerd Odoo het nieuwe centrale ERP-systeem.

Dit omvatte modules zoals verkoop, inkoop, voorraadbeheer, barcodescannen en een B2B-webshopportaal

Wat de B2C-kant betreft, bleef de bestaande Shopify bestaan en werd deze gekoppeld aan de nieuwe Odoo , waardoor een opzet ontstond waarin elk systeem zich kon richten op datgene waar het het beste in is: Odoo de backoffice en Shopify de front-end.

Een productdetailpagina in de Shopify

Dankzij deze combinatie beschikt Egmont Toys nu over een veel schaalbaarder en toekomstbestendiger structuur voor zowel het operationele beheer als commerce digitale commerce.

Aangepaste logica waar het ertoe deed

Hoewel de implementatie grotendeels gericht was op het opzetten van een overzichtelijke en gestructureerde basis, waren er enkele onderdelen die specifieke aanpassingen vereisten.

Omdat Egmont Toys internationaal actief is, hebben we voor de douane op maat gemaakte exportdocumentatie opgesteld, afgestemd op hun dagelijkse praktijk.

We hebben ook een meer specifieke uitdaging op het gebied van voorraad aangepakt. Aangezien het bedrijf slechts een paar keer per jaar grote bestellingen plaatst, bleven nabestellingen vaak lange tijd openstaan. Wanneer de voorraad uiteindelijk binnenkwam, konden standaardtriggers ervoor zorgen dat magazijnmedewerkers onmiddellijk begonnen met verzenden, zelfs als klanten de bestelling maanden later al niet meer nodig hadden.

Nadat we aanvankelijk een complexere oplossing hadden onderzocht, hebben we de logica vereenvoudigd en een veel overzichtelijkere werkwijze opgezet met behulp van een gecontroleerd systeem voor backorders. Dit gaf het team meer inzicht en voorkwam onnodige verzendingen. Automatisering hoeft niet altijd ingewikkeld te zijn!

Omgaan met verwachtingen rondom automatisering

Een van de grootste uitdagingen bij dit project was van strategische aard.

Bij Egmont Toys had Amaury grote ambities op het gebied van automatisering, AI en slimme werkprocessen. De langetermijnvisie was duidelijk: handmatige handelingen zoveel mogelijk terugdringen.

Maar in plaats van het systeem vanaf het begin al te ingewikkeld te maken, hebben we ons eerst op iets belangrijker gericht:het leggen van een eenvoudige, betrouwbare operationele basis waarmee het team kon leren en groeien.

Die balans tussen ambitie en praktisch inzicht werd een van de belangrijkste lessen van het project.

Het resultaat

Egmont Toys beschikt tegenwoordig over een veel steviger digitale basis om zijn internationale activiteiten te ondersteunen.

Waar de vorige werkwijze de groei belemmerde, werkt het bedrijf nu met een systeem dat de bedrijfsvoering centraliseert en zorgt voor veel meer structuur op het gebied van inkoop, voorraadbeheer, verkoop en logistiek.

De nieuwe opzet biedt het team van Egmont Toys:

• een beter overzicht van de bedrijfsactiviteiten
• minder afhankelijkheid van handmatig werk
• een steviger basis voor toekomstige automatisering
• een beter schaalbare opzet voor internationale groei

Het belangrijkste is dat het bedrijf nu beschikt over een digitale omgeving die aansluit bij zijn ambities. Zowel nu als voor de volgende fase van die ambities.

Voor internationale bedrijven zoals Egmont Toys draait digitale transformatie zelden om opvallende functies. Wij richten ons op het creëren van een systeem dat in de praktijk werkt: over markten, magazijnen en teams heen.

Door Odoo Shopify een pragmatische manier te combineren, hebben we Egmont Toys geholpen precies dat te realiseren: de juiste basis, ontworpen voor internationale schaalvergroting.

Op zoek naar een oplossing die uw internationale ambities ondersteunt?