Plantura: Odoo voor meer structuur en succes
Rezolv maakt sinds 2026 deel uit van dear digital
Plantura is een Belgische B2B-plantenkwekerij en groothandel gevestigd in Bocholt. Ze leveren een breed assortiment aan planten, bomen en struiken aan professionele klanten, zoals landschapsarchitecten, hovenierbedrijven, gemeenten en infrastructuurprojecten. Met een assortiment van meer dan 30.000 plantensoorten richten ze zich op grootschalige beplantingsprojecten in de openbare ruimte.
Dries en zijn vrouw Liesbeth richtten deze plantenkwekerij in 2015 op en breidden vier jaar later uit naar de groothandel. Naarmate het bedrijf groeide tot ongeveer 20 medewerkers, nam de operationele complexiteit snel toe.
De uitdaging
Wat begon als een klein, hecht team, groeide uit tot een veel complexere organisatie. Die groei bracht de gebruikelijke uitdagingen met zich mee: kennis die voorheen informeel werd gedeeld, raakte versplinterd, en essentiële operationele expertise zat steeds vaker in de hoofden van mensen in plaats van in systemen.
Tegelijkertijd zorgde de omvang van het bedrijf voor extra druk. Plantura levert meer dan 300.000 producten aan tuinarchitecten, architecten, gemeenten en grote aannemers. Om dit alles op het gebied van verkoop, inkoop, logistiek en boekhouding in goede banen te leiden, was veel meer structuur nodig dan de bestaande organisatie kon bieden.
Wat ooit eenvoudig en informeel was, veranderde langzaam in een situatie waarin veel kennis in de hoofden van mensen zat, niet in systemen. Dat is prima zolang je klein bent, maar zodra je groeit, begint het te wringen. Als iemand vertrekt, vertrekt die kennis mee.
Te veel producten, te weinig overzicht
Plantura levert meer dan 300.000 producten aan tuinarchitecten, architecten, gemeenten en grote aannemers. Verkoop, inkoop, logistiek, boekhouding: alles hangt met elkaar samen en alles is van elkaar afhankelijk.
Het probleem? Hun opzet bestond uit een mengeling van tools, noodoplossingen en handmatige processen die in de loop der tijd waren gegroeid. Het werkte… totdat het niet meer werkte.
Om verder te kunnen groeien (en vooral om buiten de Benelux te kunnen groeien), hadden ze behoefte aan een meer gestructureerde en schaalbare oplossing.
Onze aanpak
We hebben eerst de tijd genomen om te begrijpen hoe de zaken binnen het bedrijf in de praktijk in elkaar zitten. Wat gebeurt er bij de verkoop? Hoe worden offertes opgesteld? Hoe verloopt het inkoopproces? Wat gebeurt er in het magazijn?
We hebben alles onder de loep genomen, inclusief de daadwerkelijke werkzaamheden ter plaatse, en niet alleen de processen op papier. Dat maakte al snel één ding duidelijk: voordat we ook maar iets zouden veranderen, moesten we eerst duidelijkheid hebben.
Niet alles tegelijk, maar stap voor stap
In plaats van een grootschalige, allesomvattende ERP-implementatie voor te stellen, hebben we gekozen voor een gefaseerde aanpak met Odoo.
De eerste stap was eenvoudig: het CRM-systeem en de offerteaanmaak verbeteren. Daar zat namelijk het grootste dagelijkse knelpunt. Het bestaande systeem voor orderbeheer bleef voorlopig in gebruik, vooral omdat het nog steeds veel complexe productgegevens bevatte die nog niet klaar waren om te worden overgezet.
Op die manier kon het team de verkoop al verbeteren, zonder dat de rest van het systeem daardoor in de war raakte.
Houd het simpel, stel alles in vraag
Tijdens het design hebben we voortdurend gezocht naar manieren om het design te vereenvoudigen.
Niet alles wat werd gevraagd, werd automatisch gebouwd. In plaats daarvan namen we vaak een stap terug en vroegen we ons af: hebben we dit echt nodig, of is er een eenvoudigere manier?
Die mentaliteit zorgde ervoor dat onnodige complexiteit werd vermeden en dat de aandacht gericht bleef op wat er echt toe doet.
Het resultaat
De CRM- en offerteprocedure is nu live in Odoo. Dat is de eerste concrete stap in een grotere verandering.
Het opstellen van offertes gaat nu gemakkelijker, het selecteren van producten verloopt soepeler ondanks de complexiteit, en het verkoopproces begint steeds gestructureerder te verlopen.
Een stappenplan in plaats van een grote sprong
De volgende stap is de boekhouding, die de komende negen maanden naar Odoo wordt overgezet. Die timing sluit ook aan bij de komende regels voor elektronische facturering en het Europese PEPPOL-netwerk.
Daarna volgen de inkoop en de rest van de verkoop stap voor stap.
Gestage vooruitgang boven disruptie
Wat bij dit project het meest opvalt, is de aanpak: geen grootse start, geen overdreven beloften.
“De gemiddelde consultant verkoopt meteen een compleet systeem, maar dear digital kijk naar het totaalplaatje en stelt vervolgens vast waar de prioriteiten liggen – die aanpak is veel strategischer.”
- Dries Aerden, CEO Plantura
Gewoon stap voor stap vooruit, altijd in een tempo dat het bedrijf echt aankan.
En dat is eigenlijk waar het om draait. Niet het bedrijf een systeem opdringen, maar iets opbouwen dat met het bedrijf meegroeit. Als je op zoek bent naar een soortgelijke aanpak, neem dan contact met ons op!
