Plantura: Odoo voor meer structuur en succes
Rezolv werd in 2026 deel van dear digital
Plantura is een Belgische B2B-plantenkwekerij en groothandel gevestigd in Bocholt. Ze leveren een breed gamma planten, bomen en struiken aan professionele klanten zoals tuinaannemers, tuinbouwers, gemeenten en infrastructuurprojecten. Met een assortiment van meer dan 30.000 plantensoorten focussen ze op grootschalige buitenbeplantingsprojecten.
Dries en zijn vrouw Liesbeth richtten deze plantenkwekerij op in 2015 en breidden vier jaar later uit naar de groothandel. Naarmate de business groeide tot zo'n 20 medewerkers, nam de operationele complexiteit snel toe.
De uitdaging
Wat begon als een klein, nauw op elkaar afgestemd team, groeide uit tot een veel gelaagdere organisatie. Met die groei kwamen vertrouwde uitdagingen: kennis die vroeger informeel gedeeld werd, raakte versplinterd, en cruciale operationele expertise zat steeds vaker in de hoofden van mensen in plaats van in systemen.
Tegelijk zorgde de schaal van de business voor extra druk. Plantura distribueert meer dan 300.000 producten aan tuinaannemers, architecten, gemeenten en grote aannemers. Dat beheren over verkoop, aankoop, logistiek en boekhouding heen vroeg veel meer structuur dan de bestaande setup kon bieden.
Wat vroeger simpel en informeel was, evolueerde langzaam naar een situatie waarin veel knowhow in de hoofden van mensen zat in plaats van in systemen. Dat is prima als je klein bent, maar zodra je groeit, begint het pijn te doen. Vertrekt er iemand, dan vertrekt de kennis mee.
Te veel producten, te weinig overzicht
Plantura distribueert meer dan 300.000 producten aan tuinaannemers, architecten, gemeenten en grote aannemers. Verkoop, aankoop, logistiek, boekhouding: alles is verbonden en alles hangt van alles af.
Het probleem? Hun setup was een mix van tools, workarounds en manuele processen die in de loop der tijd was gegroeid. Het werkte… tot het niet meer werkte.
Om te blijven groeien (en vooral om buiten de Benelux te groeien), hadden ze iets gestructureerders en schaalbaarders nodig.
Onze aanpak
We namen eerst de tijd om te begrijpen hoe alles echt werkte binnen het bedrijf. Wat gebeurt er in de verkoop? Hoe worden offertes opgebouwd? Hoe verloopt de aankoop? Wat gebeurt er in het magazijn?
We bekeken alles, inclusief de werking in de praktijk ter plaatse, niet enkel de processen op papier. Dat maakte al snel één ding duidelijk: voor we iets veranderden, hadden we klaarheid nodig.
Niet alles ineens, maar stap voor stap
In plaats van een grote, allesomvattende ERP-uitrol voor te stellen, kozen we voor een gefaseerde aanpak met Odoo.
De eerste stap was simpel: CRM en offertes verbeteren. Daar zat de grootste dagelijkse wrijving. Voorlopig bleef het bestaande systeem voor orderbeheer behouden, vooral omdat het nog veel complexe productdata bevatte die nog niet klaar was om te verhuizen.
Zo kon het team al verbeteren hoe ze verkopen, zonder al de rest erachter te breken.
Hou het simpel, stel alles in vraag
Tijdens de designfase zochten we voortdurend naar manieren om te vereenvoudigen.
Niet alles wat gevraagd werd, werd automatisch gebouwd. In plaats daarvan namen we vaak een stap terug en vroegen we: hebben we dit echt nodig, of is er een eenvoudigere manier?
Die mindset hielp onnodige complexiteit te vermijden en de focus te houden op wat echt telt.
Het resultaat
De CRM- en offerteflow draait nu in Odoo. Dat is de eerste echte stap in een grotere verschuiving.
Offertes zijn nu makkelijker op te bouwen, de productselectie verloopt vlotter ondanks de complexiteit, en het verkoopproces begint gestructureerder aan te voelen.
Een roadmap in plaats van een big bang
Als volgende komt de boekhouding, die binnen negen maanden naar Odoo verhuist. Die timing sluit ook aan bij de komende e-invoicingregels en het Europese PEPPOL-netwerk.
Daarna volgen aankoop en de rest van de verkoop stap voor stap.
Gestage vooruitgang boven disruptie
Wat in dit project het meest opvalt, is de aanpak: geen big bang, geen loze beloftes.
“De gemiddelde consultant verkoopt meteen een compleet systeem, maar dear digital kijkt naar het grotere plaatje en bepaalt dan waar de prioriteiten liggen. Die aanpak is veel strategischer.”
- Dries Aerden, CEO Plantura
Gewoon gestage, gestructureerde vooruitgang, altijd afgestemd op wat het bedrijf effectief kan verwerken.
En dat is echt de kern. Geen systeem opdringen aan de business, maar iets bouwen dat met de business meegroeit. Op zoek naar een gelijkaardige aanpak? Neem contact met ons op!
