Runt je bedrijf nog steeds op spreadsheets, post-its en gebed?

Achter updates aan, verloren uren, late facturen? Dat is niet hoe je een dienstverlenend bedrijf duurzaam kunt laten groeien - dat weet jij ook. Maar soms voelt het alsof je alle controle kwijt bent.

Laten we jouw uitdagingen bespreken

Een servicebedrijf runnen klinkt vrij eenvoudig, toch?

Totdat je tot je knieën in verspreide spreadsheets, te late urenstaten, last-minute wijzigingen en facturen zit die op de een of andere manier nooit verstuurd zijn. Je beheert klanten, projecten, planning, mensen en administratie. Over een heleboel verschillende tools - praten ze eigenlijk wel met elkaar? Of zijn ze losgekoppeld - waardoor je uiteindelijk niet meer weet wat er echt gebeurt in je bedrijf.

Dingen glippen door de mazen van het net. Marges krimpen. En wat zou moeten aanvoelen als groei, voelt op .... uiteindelijk als het proberen op te lossen van welk probleem dan ook.

Klinkt dat bekend? Je bent niet de enige. Het goede nieuws? Het hoeft niet zo te blijven.

Dat is precies waar Odoo om de hoek komt kijken.

Odoo brengt je workflows, van verkoop en projectplanning tot urenregistratie, facturatie en rapportage, samen in één slim systeem. Minder chaos, meer controle en een bedrijf dat eindelijk klaar is om op te schalen - of in ieder geval beter beheersbaar. Geen dubbel werk meer. Gewoon één overzichtelijk platform waar je team leads kan volgen, ze kan omzetten in projecten, tijd kan registreren, facturen kan versturen en direct inzicht krijgt in de prestaties van je bedrijf.

Hoe een typische serviceworkflow tot leven komt in Odoo

  • 1. Prospectie (CRM-module)

    Het begint allemaal met een lead. Of het nu gaat om een website formulier, een e-mail aanvraag of een koude benadering, Odoo CRM helpt je om elke mogelijkheid te volgen, toe te wijzen aan de juiste persoon en op te volgen met geautomatiseerde taken en tijdlijnen.

  • 2. Offerte & Contracteren (Offerte + Modules Ondertekenen)

    Zodra de gelegenheid zich voordoet, stuur je een gepersonaliseerde offerte. Offertes zijn eenvoudig op te stellen, merkgebonden en traceerbaar. Als de klant klaar is om verder te gaan, kan hij het voorstel meteen digitaal ondertekenen.

  • 3. Project Kickoff (Projectmodule)

    Zodra de offerte is geaccepteerd, wordt er automatisch een project aangemaakt. U kunt fasen plannen, taken toewijzen en tijdlijnen maken - allemaal zichtbaar voor uw team op één plek. Moet je meerdere projecten beheren? Ook dat kan Odoo .

  • 4. Tijdregistratie (timesheetmodule)

    Naarmate het werk vordert, registreert je team de uren rechtstreeks in Odoo, direct gekoppeld aan het juiste project en de juiste taak. Geen Excel-sheets of vergeten uren meer. Je kunt de voortgang in realtime bekijken en ervoor zorgen dat er niets tussen wal en schip valt.

  • 5. Facturatie (module Facturatie)

    Die gelogde uren kunnen nu in een paar klikken worden omgezet in facturen. Kies tussen facturering per uur, vaste mijlpalen of retainers. Je kunt zelfs terugkerende facturen inplannen voor langetermijnklanten. Een factuur versturen is nog nooit zo eenvoudig geweest.

  • 6. Boekhouding en rapportage (boekhoudmodule)

    Elke factuur wordt in realtime gesynchroniseerd met je boekhouding. Krijg direct inzicht in je cashflow of achterstallige betalingen, sluit transacties op elkaar aan en genereer rapporten, van P&L tot projectwinstgevendheid.
Makkelijk, toch? Laten we het verkennen voor uw bedrijf

Maar even serieus: waarom Odoo?

Je hebt meer nodig dan een set tools: je hebt één systeem nodig dat met je meegroeit, zich aanpast aan je workflow en blijft evolueren. Dat is precies waarom Odoo het go-to platform voor moderne bureaus aan het worden is. En het is gemakkelijk te zien waarom:

  • Betaalbaar zonder compromissen: geen dure softwarebundels of licentiestapeling nodig. Enterprise-mogelijkheden voor een fractie van de prijs.
  • Aanpasbaar en toch out of the box krachtig: Odoo past bij jouw model zonder zware ontwikkeling.
  • Gebouwd om te schalen: Of je nu 5 of 500 collega's hebt, Odoo groeit met je mee. Voeg modules toe wanneer je ze nodig hebt, nooit replatforming .
  • Innovatie voorop: Met frequente releases en een bloeiende wereldwijde community, blijft Odoo verbeteren zodat je nooit achterblijft.
  • Eén platform, één bron van waarheid: CRM, projectopvolging, urenstaten, facturen, rapportage, het is allemaal volledig geïntegreerd en prachtig met elkaar verbonden.

Laten we vergelijken

  • Odoo vs. Teamleader

    Teamleader is misschien iets voor jou als je een kleiner serviceteam hebt met eenvoudige behoeften. Het is snel op te zetten en eenvoudig te gebruiken, maar minder flexibel als je wilt schalen, aanpassen of verbinden met andere tools. Je zult snel tegen de grenzen aanlopen.

    Odoo is ideaal voor dienstverlenende bedrijven met complexe workflows of groeiambities. Het biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, een breed scala aan geïntegreerde apps en de mogelijkheid om het systeem aan te passen aan de ontwikkeling van je bedrijf.

  • Odoo vs. Zoho

    Zoho biedt apps voor CRM, projectbeheer en boekhouding. Het is gebruiksvriendelijk voor kleinere teams. Maar de integratie van deze afzonderlijke apps wordt complex naarmate je uitbreidt, waardoor datasilo's en inefficiënte workflows ontstaan. Beperkte aangepaste opties.

    Odoo is een uniform platform voor groeiende dienstverlenende bedrijven. Het integreert alle essentiële workflows in één systeem, elimineert silo's en stroomlijnt activiteiten. Odoo biedt eenvoudige aanpassingsmogelijkheden.

  • Odoo vs. je huidige stack

    Een aangepaste tech stack (denk: HubSpot voor CRM, Asana voor projecten, Harvest voor tijdregistratie) geeft je de beste tools voor elke functie, maar betekent ook dat je gegevens handmatig moet synchroniseren en te maken krijgt met losgekoppelde workflows. Het kan snel chaotisch worden als je groeit.

    Odoo geeft je alles in één verbonden systeem, dat direct samenwerkt. Geen rommelige integraties, geen tool-switching en geen verloren gegevens tussen platforms. Het werkt gewoon.

Stap samen met ons over

  1. Snelle analyse, duidelijk stappenplan: We beginnen met een korte diagnose om inzicht te krijgen in uw processen, pijnpunten en prioriteiten. Geen poeha, alleen duidelijkheid.
  2. Implementatie op maat: Op basis van jouw behoeften configureren en implementeren we Odoo zodat het past bij de manier waarop jouw team werkt, of het nu gaat om het bijhouden van projecten, urenregistratie, facturatie of al het bovenstaande.
  3. Voortdurende ondersteuning: Je staat er niet alleen voor. Wij bieden voortdurende begeleiding, updates en ondersteuning om u te helpen evolueren terwijl uw bedrijf groeit.

FAQ

Kan Odoo integreren met onze bestaande tools?

Natuurlijk! Odoo is gebouwd met flexibiliteit in het achterhoofd. Het wordt geleverd met een robuuste API waarmee je kunt integreren met tools zoals boekhoudsoftware, CRM's, e-commerce platforms, betalingsgateways en nog veel meer. En als de integratie nog niet bestaat: wij kunnen hem bouwen.

Kunnen we migreren van ons huidige systeem naar Odoo?

Ja! We hebben klanten geholpen bij de migratie van Excel-sheets, oudere ERP's en alles daartussenin. We werken met je samen om je gegevens op te schonen, je processen in kaart te brengen en de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Hoeveel kost Odoo ?

Odoo gebruikt een modulair prijsmodel, wat betekent dat je alleen betaalt voor wat je gebruikt. De prijs hangt voornamelijk af van het aantal gebruikers en de apps/modules die je nodig hebt. We helpen je de kosten in te schatten op basis van je workflow. Geen verrassingen.

Is Odoo moeilijk te implementeren?

Niet met de juiste partner. Odoo is krachtig en flexibel, maar het vergt planning om het goed te doen. Dat is waar wij om de hoek komen kijken: om je te begeleiden bij het instellen, aanpassen en trainen, zodat je team meteen aan de slag kan.

Tijd om je servicebedrijf te runnen zonder post-its en gebeden

Even kennismaken?