Bubba Croquettes: Odoo Quickstart in de praktijk
Bubba Croquettes is een Belgisch voedingsbedrijf gespecialiseerd in de aan- en verkoop van kroketten, voor zowel B2B- als B2C-klanten, met een sterke focus op groothandel. Als groeiend bedrijf draait hun werking rond aankoop, voorraadbeheer en orderafhandeling, die allemaal vlot moeten lopen om schaal aan te kunnen.
De uitdaging
Voor ze met ons in zee gingen, had Bubba Croquettes geen centraal systeem om hun dagelijkse werking te beheren. Productbeheer en boekhouding gebeurden deels in Octopus, maar al de rest leunde op Excel-sheets, papieren afdrukken en manuele processen.
Dat leidde tot frequente fouten, inefficiënte workflows en geen duidelijk overzicht van voorraad en werking, wat de groei afremde.
Naarmate het bedrijf groeide, werd duidelijk dat deze manier van werken niet veel langer houdbaar was.
Onze aanpak
Voor Bubba Croquettes werkten we volgens ons Odoo Quickstart programma: voor wie snel live wil met een duidelijk plan, een vast budget en scherpe prioriteiten.
In plaats van te starten met een uitgebreide analysefase werkten we met een vast aantal sprints en een vooraf bepaald budget. Binnen dat kader bepaalden we samen de prioriteiten.
Dankzij de Quickstart methode konden we hun Odoo-omgeving in een heel korte tijdspanne opzetten, met modules zoals:
- aankoop
- voorraadbeheer
- verkoop
- boekhouding
- een B2B-portaal voor klanten
Het doel was niet om de zaken nodeloos ingewikkeld te maken, maar om Bubba Croquettes een stevige operationele basis te geven die ze meteen konden gebruiken.
Het resultaat
Bubba Croquettes ging van een volledig manuele manier van werken naar een gestructureerd digitaal systeem.
Vandaag wordt hun voorraad veel accurater opgevolgd, zijn processen consistenter, vermindert het B2B-portaal het manuele orderwerk en heeft het bedrijf nu een basis om te groeien
Dit project toont hoe zelfs een relatief kleine setup een grote impact kan hebben. Daarom bieden we een apart Quickstart programma aan. Door te focussen op de basis en snel te schakelen, heeft Bubba Croquettes nu een systeem dat hun werking vandaag ondersteunt, en hun groei morgen.
