Aangepaste Odoo voor Molequin

Als je een horlogeliefhebber bent, is de kans groot dat je Molequin al kent! Het is een Belgisch luxemerk dat zich richt op het maken van handgemaakte horlogebandjes van uitmuntende kwaliteit. Hun producten staan bekend om hun vakmanschap en maatwerk: klanten kunnen kiezen uit verschillende leersoorten, kleuren en afwerkingen om elk stuk helemaal eigen en uniek te maken.

De uitdaging

Naarmate het merk internationaal groeide, had Molequin een digitale ruggengraat nodig die paste bij het raffinement van hun producten. Ze wilden een ERP- en commerce die aangepaste bestellingen kon verwerken, activiteiten kon stroomlijnen en kon meegroeien met hun ambities.

Voordat ze met ons samenwerkten, had Molequin te maken met verschillende pijnpunten:

• Fragmented operations: online bestellingen, groothandelsaanvragen en voorraden werden op verschillende plaatsen beheerd.
• Complexe productopties: door de vele combinaties van ledersoorten, voeringen en stiksels werden productvarianten in hun systeem al snel onbeheersbaar.
• Handmatige processen: er werd te veel tijd besteed aan orderverwerking, facturering en voorraadupdates.
• Beperkte zichtbaarheid: de rapportage over de verkoopkanalen was onvolledig, waardoor het moeilijk was om de prestaties bij te houden of voorraden in te plannen.

Molequin had een systeem nodig dat deze processen kon verenigen en het maatwerk van hun producten kon weerspiegelen, zonder extra druk te leggen op hun kleine (maar snelgroeiende) team.

Onze aanpak

We ontwierpen een aangepaste Odoo op maat van Molequin's bedrijf:

• Eenvoudige productconfiguratie: we structureerden productsjablonen en -attributen in Odoo zodat klanten dingen zoals bandlengte, ledertype en stiksels konden kiezen zonder honderden verwarrende varianten te maken.
• Uniforme order flows: of orders nu afkomstig zijn van commerce of groothandel, ze komen nu in hetzelfde systeem dat het mogelijk maakt ze consistent af te handelen.
• Geautomatiseerde activiteiten: facturering, voorraadbewegingen en inkooporders werden geautomatiseerd om handmatige werk te beperken.
• Duidelijke rapportage: de dashboards in Odoo geven Molequin één duidelijk overzicht van de verkoop, voorraad en prestaties van alle kanalen.
• Schaalbare basis: we zorgden ervoor dat de setup met hen mee kon groeie. Nieuwe producten, nieuwe markten en nieuwe verkoopkanalen kunnen worden toegevoegd zonder het systeem opnieuw van nul te moeten ontwikkelen.

Het resultaat

Door de flexibiliteit van Odoote combineren met een setup op maat van hun behoeften, zorgden we ervoor dat de digitale activiteiten van Molequin net zo verfijnd zijn als de producten die ze maken. Molequin draait nu op een gecentraliseerd ERP, waardoor fouten en handmatig werk worden verminderd. Het team bespaart tijd op repetitieve taken en krijgt meer inzicht in hun bedrijf. 

En ook hun klanten profiteren van deze overstap. Winkelen gaat nu een stuk gemakkelijker, dankzij de duidelijke opties en het vlotte bestelproces. Met deze schaalbare processen is Molequin klaar om internationaal te groeien, zonder te worden afgeremd door operationele knelpunten.

Worstel jij ook met versplinterde systemen of complexe productopties? Neem contact met ons op.