Hoe je voorraad over meerdere locaties beheert in Shopify
Je Shopify-store uitbreiden om klanten in verschillende regio's te bedienen is een prima manier om je bedrijf te laten groeien. Maar het brengt ook eigen uitdagingen mee, zeker als het gaat om voorraad beheren over meerdere locaties. Deze gids loodst je door het proces om je Shopify-store zo op te zetten dat producten enkel vanuit specifieke magazijnen verkocht worden, wat onnodige verzendvertragingen en -kosten voorkomt.
Stap-voor-stap gids om locatiegebaseerde voorraad in Shopify op te zetten
1. Locatiegebaseerde voorraad
Wanneer je magazijnen in verschillende regio's opzet (bv. Azië, Europa), is het cruciaal om ervoor te zorgen dat klanten enkel producten kunnen kopen die op voorraad zijn in het dichtstbijzijnde magazijn. Zo beperk je verzendtijden en -kosten.
2. Maak marktspecifieke productcatalogi
Gebruik de "markets"-feature van Shopify om aparte catalogi voor verschillende regio's te maken. Heb je bijvoorbeeld een magazijn in Azië, dan kan je een catalogus specifiek voor die markt maken, zodat enkel producten die in het Aziatische magazijn beschikbaar zijn, worden getoond.
3. Stel voorraadregels per markt in
Ga in de Shopify-backend naar je productinstellingen en koppel elk product aan de catalogus van de relevante markt. Zorg ervoor dat producten die in een bepaalde regio niet beschikbaar zijn, ook niet als beschikbaar worden getoond, om nabestellingen of gesplitste zendingen te vermijden.
4. Configureer de verzend- en leveringsinstellingen
Ga naar het onderdeel verzending en levering in Shopify en stel regels in op basis van je verschillende magazijnlocaties. Zo wordt een bestelling, wanneer ze geplaatst wordt, uitgevoerd door het dichtstbijzijnde magazijn met het product op voorraad.
5. Gebruik de optie 'fulfillable inventory'
In de verzendinstellingen vind je een optie met de naam "fulfillable inventory". Daar beslis je of je bestellingen enkel uitvoert vanuit de geconfigureerde verzendzone (bv. enkel vanuit het Aziatische magazijn voor klanten in Azië) of dat je uitvoering vanuit andere magazijnen toelaat als het product lokaal niet op voorraad is.
6. Test je setup
Nadat je deze instellingen hebt geconfigureerd, test je je store door tussen verschillende markten te wisselen (bv. van de Europese naar de Aziatische markt). Kijk na of producten als niet op voorraad verschijnen wanneer ze niet beschikbaar zijn in het lokale magazijn.
7. Monitor en pas aan waar nodig
Bekijk je voorraadinstellingen regelmatig om zeker te zijn dat ze werken zoals verwacht. Pas ze aan naarmate je bedrijf groeit of er nieuwe magazijnen bijkomen.
Conclusie
Volg deze stappen zodat je Shopify-store voorraad efficiënt beheert over meerdere locaties, wat klanten een geweldige shopervaring geeft en tegelijk onnodige verzendkosten beperkt. Wat hulp nodig?
