Boekhouding: wel of geen Odoo?

Wanneer bedrijven Odoo hun ERP-systeem gaan gebruiken, is een van de vragen die regelmatig opduikt of de boekhouding in Odoo moet worden bijgehouden of in externe gespecialiseerde boekhoudsoftware, zoals Billit of Exact. 

Het korte antwoord? Dat hangt af van uw bedrijf, uw workflows... en waarschijnlijk ook van de voorkeur van uw financiële afdeling.Het lange antwoord? Laten we dat hier eens nader bekijken. 

Odoo boekhouding

Voor veel bedrijven Odoo meer dan genoeg om de boekhouding soepel te beheren.
Het is volledig geïntegreerd met verkoop, aankopen, voorraad, abonnementen, urenstaten en onkosten, wat betekent dat er minder handmatige taken en minder fouten zijn.

1. Eén enkele financiële bron van waarheid

Wanneer facturen, betalingen, voorraadbewegingen en inkooporders al in Odoo staan, zorgt het voeren van de boekhouding daar voor minder wrijving.

2. Geautomatiseerde afstemming en minder handmatige stappen

Banksynchronisatie, betalingsafstemming, geautomatiseerde belastingafhandeling, intercompany-stromen: ze zijn allemaal ingebouwd.

3. Snellere maandafsluiting

Omdat de operationele gegevens al in Odoo staan, besteden financiële teams minder tijd aan administratieve taken en meer tijd aan het verkrijgen van inzichten.

4. Lagere totale eigendomskosten

Eén systeem betekent één licentie, één interface en één plek om te onderhouden.

Voor bedrijven met een eenvoudige boekhouding en meer standaardbehoeften Odoo vaak de meest efficiënte keuze.

Gespecialiseerde software voor boekhouding

Soms is het gebruik van de boekhouding Odooniet ideaal. Vaak hebben financiële teams al sterke voorkeuren, wettelijke vereisten of historische workflows waardoor een extern systeem geschikter is. Wilt u uw huidige boekhoudsoftware koppelen? 

1. Uw financiële team of accountant wil dat zo houden.

Het veranderen van boekhoudsystemen is een van de meest gevoelige overgangen in elk bedrijf.
Als uw financiële afdeling sterk gehecht is aan bepaalde workflows, rapporten of belastingstromen, kan het afdwingen van een overstap weerstand en fouten veroorzaken. Soms is de eenvoudigste oplossing degene die iedereen al weet te gebruiken.

2. Je hebt strengere lokale naleving nodig

Sommige softwareprogramma's bieden landspecifieke functies waarop uw team is gaan vertrouwen, maar die Odoo niet standaard biedt. Ja, er zijn oplossingen of workarounds, maar u moet wel afwegen of de voordelen opwegen tegen de inspanningen die gepaard gaan met maatwerkontwikkeling.

3. U wilt een toonaangevende tool

Odoo een goede allrounder, maar in sommige cases heb je net dat beetje extra nodig. extra. Gespecialiseerde software biedt u dat.

Onze Exact x Odoo connector

Om Odoo te koppelen Odoo andere boekhoudsoftware, heb je een solide connector nodig die al het zware werk doet. Denk daarbij aan het synchroniseren van facturen en creditnota's, het toewijzen van rekeningen en belastingregels, het voorkomen van dubbele invoer en het versnellen van de afstemming. 

We zagen dat veel bedrijven Odoo waarderen Odoo zijn flexibiliteit en het vermogen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Maar als het om boekhouding gaat, is niet iedereen bereid om zijn bestaande tools op te geven. We merkten dat veel van onze klanten hun financiën al in Exact Online beheerden. 

Daarom hebben we onze eigen oplossing ontwikkeld, zodat onze klanten hun activiteiten zonder problemen kunnen blijven uitvoeren. Ontdek hoe onzeOdoo werkt en hoe u deze eenvoudig kunt implementeren.

Wat moet ik dan doen?

Er is geen pasklaar antwoord. Bij de keuze voor Odoo of een koppeling met andere software gaat het erom de opzet te vinden die uw team efficiënt houdt, niet om het ene systeem boven het andere te verkiezen. Wij helpen bedrijven hun processen te beoordelen, de gegevensstromen in kaart te brengen en de aanpak te kiezen met de laagste complexiteit en het hoogste voordeel op lange termijn.

Als u niet zeker weet welke weg het beste bij uw bedrijf past, denken we graag met u mee!