Vous gérez toujours votre entreprise avec des tableurs, des post-it et de l'espoir ?

Vous courez après les mises à jour, vous perdez des heures, vous avez des factures en retard ? Ce n'est pas comme ça qu'on développe durablement une entreprise de services - vous le savez bien. Mais parfois, on a l'impression d'avoir perdu tout contrôle.

Discutons de vos défis

Gérer une entreprise de services, ça a l'air simple, non ?

Jusqu'à ce que vous soyez submergé de tableurs éparpillés, de feuilles de temps en retard, de changements de dernière minute et de factures qui n'ont jamais été envoyées. Vous gérez des clients, des projets, de la planification, des personnes et de l'administration. Avec un tas d'outils différents - est-ce qu'ils se parlent au moins ? Ou sont-ils déconnectés - vous déconnectant finalement de ce qui se passe réellement dans votre entreprise.

Des choses passent entre les mailles du filet. Les marges diminuent. Et ce qui devrait ressembler à de la croissance, à des progrès... finit par ressembler à une tentative de résolution du problème qui ne cesse de surgir.

Ça vous dit quelque chose ? Vous n'êtes pas seul. La bonne nouvelle ? Ça ne doit pas forcément rester ainsi.

C'est exactement là qu'Odoo intervient.

Odoo rassemble vos flux de travail, des ventes et de la planification de projets aux feuilles de temps, à la facturation et aux rapports, dans un seul système intelligent. Moins de chaos, plus de contrôle et une entreprise enfin prête à se développer - ou du moins, plus facile à gérer. Fini les efforts inutiles. Juste une plateforme propre où votre équipe peut suivre les prospects, les transformer en projets, enregistrer le temps, envoyer des factures et obtenir un aperçu instantané des performances de votre entreprise.

Comment un flux de travail de service typique prend vie dans Odoo

  • 1. Prospection (Module CRM)

    Tout commence par un prospect. Qu'il provienne d'un formulaire de site web, d'une demande par e-mail ou d'une prise de contact à froid, Odoo CRM vous aide à suivre chaque opportunité, à l'attribuer à la bonne personne et à assurer le suivi avec des tâches et des échéanciers automatisés.

  • 2. Proposition et Contrat (Modules Devis + Signature)

    Une fois l'opportunité bien avancée, vous envoyez une offre personnalisée. Les devis sont faciles à créer, personnalisés et traçables. Lorsque le client est prêt à aller de l'avant, il peut immédiatement signer numériquement la proposition.

  • 3. Lancement du projet (Module Projet)

    Dès que le devis est accepté, un projet est automatiquement créé. Vous pouvez planifier les phases, attribuer des tâches et créer des échéanciers - le tout visible par votre équipe en un seul endroit. Besoin de gérer plusieurs projets ? Odoo s'en occupe aussi.

  • 4. Suivi du temps (Module Feuilles de temps)

    Au fur et à mesure que le travail avance, votre équipe enregistre les heures directement dans Odoo, instantanément liées au bon projet et à la bonne tâche. Plus de feuilles Excel ni d'heures oubliées. Vous pouvez visualiser les progrès en temps réel et vous assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.

  • 5. Facturation (Module Facturation)

    Ces heures enregistrées peuvent maintenant être transformées en factures en quelques clics. Choisissez entre la facturation à l'heure, les étapes fixes ou les honoraires. Vous pouvez même programmer des factures récurrentes pour les clients à long terme. Envoyer une facture n'a jamais été aussi facile.

  • 6. Comptabilité et Rapports (Module Comptabilité)

    Chaque facture se synchronise avec votre comptabilité en temps réel. Obtenez une vue instantanée de votre flux de trésorerie ou des paiements en retard, rapprochez les transactions et générez des rapports, du compte de résultat à la rentabilité du projet.
Facile, non ? Explorons les possibilités pour votre entreprise

Mais sérieusement : pourquoi Odoo ?

Vous avez besoin de plus qu'un ensemble d'outils : vous avez besoin d'un système qui évolue avec vous, s'adapte à votre flux de travail et continue d'évoluer. C'est précisément pourquoi Odoo est en train de devenir la plateforme de référence pour les agences modernes. Et il est facile de comprendre pourquoi :

  • Abordable sans compromis : Pas besoin d'ensembles de logiciels coûteux ni d'empilement de licences. Des capacités de niveau entreprise à une fraction du prix.
  • Personnalisable, mais puissant dès le départ : Odoo s'adapte à votre modèle sans développement lourd.
  • Conçu pour évoluer : Qu'il y ait 5 ou 500 collègues, Odoo évolue avec vous. Ajoutez des modules au fur et à mesure de vos besoins, sans jamais avoir à changer de plateforme.
  • L'innovation d'abord : Avec des versions fréquentes et une communauté mondiale florissante, Odoo ne cesse de s'améliorer pour que vous ne soyez jamais laissé pour compte.
  • Une seule plateforme, une seule source d'information : CRM, suivi de projet, feuilles de temps, factures, rapports, tout est entièrement intégré et magnifiquement connecté.

Comparons ensemble

  • Odoo vs. Teamleader

    Teamleader pourrait être votre truc si vous êtes une petite équipe de service avec des besoins simples. C'est rapide à configurer et facile à utiliser, mais moins flexible si vous cherchez à évoluer, à personnaliser ou à vous connecter avec d'autres outils. Vous atteindrez rapidement ses limites.

    Odoo est idéal pour les entreprises de services ayant des flux de travail complexes ou des ambitions de croissance. Il offre une personnalisation poussée, un large éventail d'applications intégrées et la possibilité d'adapter le système à l'évolution de votre entreprise.

  • Odoo vs. Zoho

    Zoho propose des applications pour le CRM, la gestion de projet et la comptabilité. C'est facile à utiliser pour les petites équipes. Mais l'intégration de ces applications distinctes devient complexe à mesure que vous évoluez, ce qui entraîne des silos de données et une inefficacité des flux de travail. Options de personnalisation limitées.

    Odoo est une plateforme unifiée pour les entreprises de services en pleine croissance. Il intègre tous les flux de travail essentiels dans un seul système, éliminant les silos et rationalisant les opérations. Odoo offre une personnalisation facile.

  • Odoo vs. votre stack actuel

    Un stack technologique personnalisé (pensez : HubSpot pour le CRM, Asana pour les projets, Harvest pour le suivi du temps) vous offre les meilleurs outils pour chaque fonction, mais signifie également la synchronisation manuelle des données et la gestion des flux de travail déconnectés. Cela peut rapidement devenir chaotique à mesure que vous grandissez.

    Odoo vous offre tout dans un seul système connecté, tous fonctionnant ensemble dès le départ. Pas d'intégrations compliquées, pas de changement d'outil et pas de perte de données entre les plateformes. Ça marche, tout simplement.

Faites le changement avec nous

  1. Analyse rapide, feuille de route claire : Nous commençons par un court diagnostic pour comprendre vos processus, vos points faibles et vos priorités. Pas de chichis, juste de la clarté.
  2. Implémentation personnalisée : En fonction de vos besoins, nous configurons et déployons Odoo pour qu'il s'adapte à la façon dont votre équipe travaille réellement, qu'il s'agisse du suivi de projet, des feuilles de temps, de la facturation ou de tout ce qui précède.
  3. Support continu : Vous n'êtes pas livré à vous-même. Nous offrons des conseils, des mises à jour et un support continus pour vous aider à évoluer au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.

FAQ

Odoo peut-il s'intégrer à nos outils existants ?

Bien sûr ! Odoo est conçu dans un souci de flexibilité. Il est livré avec une API robuste qui vous permet de l'intégrer à des outils tels que les logiciels de comptabilité, les CRM, les plateformes de commerce électronique, les passerelles de paiement, et bien plus encore. Et si l'intégration n'existe pas encore : nous pouvons la construire.

Pouvons-nous migrer de notre système actuel vers Odoo ?

Oui ! Nous avons aidé des clients à migrer à partir de feuilles Excel, d'anciens ERP et de tout ce qui se trouve entre les deux. Nous travaillerons avec vous pour nettoyer vos données, cartographier vos processus et rendre la transition aussi fluide que possible.

Combien coûte Odoo ?

Odoo utilise un modèle de tarification modulaire, ce qui signifie que vous ne payez que pour ce que vous utilisez. Le prix dépend principalement du nombre d'utilisateurs et des applications/modules dont vous avez besoin. Nous vous aiderons à estimer les coûts en fonction de votre flux de travail. Pas de surprises.

Odoo est-il difficile à implémenter ?

Pas avec le bon partenaire. Bien qu'Odoo soit puissant et flexible, il faut de la planification pour bien faire les choses. C'est là que nous intervenons : pour vous guider à travers la configuration, la personnalisation et la formation, afin que votre équipe démarre sur les chapeaux de roues.

Il est temps de gérer votre entreprise de services sans post-it ni prières

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